Un communiqué de presse est un document écrit destiné aux médias. Il est souvent utilisé pour annoncer un nouveau produit, un événement ou une nouvelle excitante au public cible d'une organisation. Aujourd'hui, les communiqués de presse sont disponibles dans de nombreux formats et via différents supports, tels que les médias sociaux et la télévision. S'assurer que votre communiqué de presse est lu par la bonne personne est crucial pour son succès. La stratégie et le processus de distribution d'un communiqué de presse sont essentiels pour s'assurer que les nouvelles qui sont diffusées sont entendues par les masses. Un communiqué de presse diffusé avec succès peut entraîner une augmentation des ventes et du chiffre d'affaires d'une entreprise. Lisez la suite pour découvrir quelques conseils sur les communiqués de presse et la manière dont ils peuvent et doivent être distribués avec succès.

Quels sont les éléments qui permettent de créer un communiqué de presse efficace ?

Avant toute chose, il faut publier un communiqué de presse. Lors de la rédaction d'un communiqué de presse, plusieurs facteurs doivent être pris en compte, qui peuvent en fin de compte déterminer son succès. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de la rédaction d'un communiqué de presse.

Un pitch passionnant et intéressant

Ce que vous promouvez doit être nouveau et excitant. Les journalistes reçoivent des centaines de communiqués de presse par jour, il faut donc que ce soit quelque chose qui sorte du lot. Un titre court et accrocheur est un excellent moyen d'attirer l'attention de votre public. C'est la première chose qu'un journaliste lira, donc que ce soit dans leur boîte de réception ou sur les médias sociaux, si le titre n'est pas bon, il est peu probable qu'ils lisent la suite. Un titre captivant accompagné d'un argumentaire passionnant peut être très utile.

Formatage correct

Tous les communiqués de presse doivent être correctement formatés. S'il ne l'est pas, le journaliste ne prendra pas la peine de le lire. Plusieurs éléments doivent être pris en compte lors de la structuration du format d'un communiqué de presse.

• Entête et titre

L'en-tête et le titre d'un communiqué de presse doivent attirer l'attention du lecteur. Rédigez l'en-tête et demandez-vous si vous liriez cet article ou non ! Jouer avec la grammaire peut parfois s'avérer efficace. N'ayez pas peur d'ajouter des signes de ponctuation, des points d'interrogation ou une voix passive si cela peut fonctionner dans le contexte du communiqué de presse. L'en-tête et le titre sont la première chose que le journaliste lira, ils doivent donc être dignes d'intérêt et attirer l'attention.

• Modèle de référence

Lorsqu'une entreprise rédige un communiqué de presse, il est essentiel qu'elle y inclue un modèle de référence. Cette dernière est toujours placée à la fin de la déclaration officielle. Il s'agit d'une brève déclaration ou d'un paragraphe qui résume les principales informations commerciales de l'entreprise. Ces informations peuvent inclure des éléments tels que l'histoire de l'entreprise, ses principales réalisations, ses dirigeants, sa taille, son identité de marque et son site web. Les modèles sont importants car ils constituent une source rapide et efficace permettant au lecteur de comprendre les valeurs fondamentales d'une entreprise.

• Images, graphiques et vidéos

Tout communiqué de presse doit être esthétique et facile à lire. Si un lecteur est confronté à une page entière de texte, il est probable qu'il s'ennuiera rapidement. Les consommateurs reçoivent des informations des médias toute la journée, il est donc important de faire en sorte que votre communiqué de presse se démarque. Les lecteurs sont attirés par les belles images et les conceptions bien pensées. Si des images, des logos ou des vidéos sont inclus ou joints à un communiqué de presse, veillez à ce qu'ils aient la meilleure résolution et la meilleure qualité possibles. Une image floue peut donner l'impression d'un manque de professionnalisme et de rigueur.

• Bien rédigé

Un communiqué de presse doit être bien rédigé. Veillez à vous relire et à vérifier les fautes d'orthographe, car les petites erreurs seront remarquées par les journalistes. S'il est rédigé en anglais, vérifiez s'il doit être rédigé en anglais américain ou britannique, et ne passez pas de l'un à l'autre. En règle générale, un communiqué de presse ne doit pas dépasser une page de texte, la police de caractères ne doit pas être inférieure à la taille 10 et des espaces doivent être laissés entre les paragraphes et les titres. Il doit contenir suffisamment d'informations pour que le lecteur comprenne bien le sujet, mais qu'il en redemande ! Une stratégie consiste à trouver la réponse aux cinq questions suivantes : qui, quoi, quand, où et pourquoi.

• Aller à l'essentiel

Tout comme le titre, un communiqué de presse doit être rédigé de manière claire et concise. Ne vous éternisez pas sur le sujet, car votre lecteur se lassera inévitablement. Le lecteur doit comprendre rapidement les points principaux du communiqué de presse. Soyez clair et direct.

Déterminez vos objectifs

Pour qu'un communiqué de presse soit diffusé avec succès, il est important que ses objectifs soient clairs dès le départ. Pourquoi ce communiqué de presse est-il nécessaire et que voulez-vous en retirer ?

Public cible

Un autre facteur crucial de la réussite du processus de distribution d'un communiqué de presse est le public cible. Il est essentiel de définir le public cible avant d'envoyer le communiqué de presse.

Comment diffuser un communiqué de presse

Une fois le communiqué de presse rédigé et prêt à être envoyé, le processus de distribution doit faire l'objet d'une réflexion stratégique. Lisez la suite pour découvrir quelques facteurs cruciaux pour la diffusion de votre communiqué de presse.

Partenaires de distribution

Les services de distribution de nouvelles peuvent vous aider à distribuer votre communiqué de presse au bon public. Travailler avec un partenaire de distribution est particulièrement efficace si votre message doit être transmis à un public très large. Les services de distribution tels que Cision, eRealeses, EIN Presswire et Send2Press offrent des services de distribution de masse.

Établir des relations

L'une des premières étapes de la diffusion réussie d'un communiqué de presse est la constitution d'un réseau de contacts importants et pertinents auxquels vous pouvez l'envoyer. Si vous l'envoyez à quelqu'un que vous connaissez, veillez à ce que votre courriel soit personnalisé, car les journalistes l'apprécieront toujours. Si un journaliste finit par publier ou partager un contenu relatif à votre communiqué de presse, faites de votre mieux pour le remercier et lui témoigner votre reconnaissance pour son soutien.

Emails directs

Utilisez des contacts directs plutôt que des adresses électroniques standard. Sachez exactement à qui s'adresse votre courriel. Si vous utilisez l'adresse électronique standard de l'entreprise, votre communiqué de presse risque de se perdre dans la masse.

Le timing est essentiel

Choisissez le bon moment pour envoyer votre communiqué de presse. Pensez-y logiquement, car cela peut avoir une incidence sur son succès et sur l'attention qu'il recevra. Quels pays visez-vous ? Où êtes-vous basé et quel fuseau horaire visez-vous ? Selon une étude réalisée par Prowly, les mercredis et vendredis sont les pires jours pour diffuser des communiqués de presse, tandis que les jeudis sont les meilleurs. Tenez compte de tous ces facteurs et de toutes ces questions avant d'appuyer sur le bouton "Envoyer" !

Réseaux sociaux

Outre l'envoi d'un communiqué de presse aux médias et aux journalistes, les influenceurs et les blogueurs sur les réseaux sociaux qui créent du contenu concernant votre nouveau produit ou votre actualité pourraient également contribuer à stimuler votre distribution. N'hésitez pas à diffuser votre communiqué via différents médias sociaux tels qu'Instagram, Facebook et LinkedIn.