Comment élaborer une stratégie relations presse efficace ?

Les relations presse (RP) sont un levier stratégique essentiel pour accroître la visibilité et la notoriété d'une entreprise. Elles permettent d'obtenir une couverture médiatique régulière et positive, de toucher de larges audiences et de générer des retombées business significatives. Pour mettre en place une stratégie de relation de presse performante, plusieurs étapes clés sont à suivre.

Pourquoi développer une stratégie de relation de presse est essentiel ?

Les relations presse sont un pilier majeur de la communication et des relations publiques. Une stratégie de relation de presse bien construite vous permet d’obtenir ce qu'on appelle du "Earned Media", c’est-à-dire des mentions positives dans les médias traditionnels et numériques (presse, blogs, réseaux sociaux, etc.). Cette visibilité accrue vous permet de toucher des publics variés et de renforcer votre notoriété.

Prenons l'exemple d'une entreprise de cybersécurité qui souhaite se faire connaître des directions informatiques des grands comptes. En adoptant une stratégie de relation de presse ciblée, elle peut obtenir des articles dans la presse spécialisée IT, être citée comme experte dans les médias économiques et augmenter sa visibilité sur les réseaux sociaux, là où sa cible est active.

Définir clairement le positionnement de votre marque

La première étape pour élaborer une stratégie de relation de presse efficace est de définir le positionnement de votre marque. Identifiez ce qui vous différencie de vos concurrents : vos produits, services, expertise, valeurs, engagements RSE, ou encore votre ancrage géographique. Ces éléments vous permettront de créer des messages percutants qui attireront l'attention des journalistes.

Assurer la cohérence des messages sur tous les canaux

Une fois vos messages clés définis, veillez à ce qu'ils soient véhiculés de manière cohérente à travers tous vos canaux de communication : médias, site web, réseaux sociaux, discours des porte-paroles. Cette cohérence renforcera votre positionnement et la mémorisation de votre marque.

Exemple : une PME spécialisée dans les logiciels RH pourrait axer sa stratégie de relation de presse autour de l'expérience collaborateur. Tous ses messages (communiqué de presse, tribune LinkedIn, vidéo témoignage, etc.) devront refléter cet axe, créant ainsi une ligne éditoriale cohérente.

Concevoir le message clé et planifier son déploiement

Un message bien construit est essentiel pour capter l'attention des journalistes. Il doit être détaillé, original et illustré par des chiffres et des exemples concrets. Votre expertise, vos success stories et des données précises apporteront crédibilité et pertinence à vos propos. Il est aussi essentiel que votre message soit en phase avec l'actualité pour se démarquer.

Choisir le format et le canal de diffusion adaptés

Le choix du format et du canal dépend du type de message à transmettre. Un communiqué de presse est idéal pour une actualité immédiate, tandis qu'un dossier de presse plus complet permet de toucher une audience plus large et plus ciblée. Les réseaux sociaux, le site internet de l'entreprise et des articles de fond sont également des canaux complémentaires.

Exemple : une start-up de la GreenTech qui lance un service pour réduire l'empreinte carbone des PME pourrait élaborer un communiqué de presse mettant en avant les bénéfices écologiques et économiques, avec une étude de cas et des témoignages clients. Elle diffuserait ce message à travers les médias économiques et RSE, et sur LinkedIn pour atteindre les dirigeants de PME.

Cibler les audiences et médias pertinents

Pour que votre stratégie de relation de presse soit efficace, il est essentiel de bien segmenter votre base de contacts presse. Identifiez les journalistes et les médias qui sont pertinents pour votre secteur : généralistes ou spécialisés, nationaux ou locaux, professionnels ou grand public.

Utiliser des outils dédiés

Des outils comme Wiztrust facilitent cette tâche en vous permettant de centraliser vos contacts et de mieux cibler les journalistes et influenceurs. Grâce à la segmentation et à des bases de données actualisées, vous gagnerez un temps précieux dans l’identification des bons relais d'influence.

Exemple : un équipementier automobile souhaitant promouvoir une innovation en matière de sécurité routière pourrait utiliser Wiztrust pour identifier les journalistes spécialisés dans l’automobile et la technologie, afin de maximiser la portée de son message.

Nouer et entretenir des relations solides avec les médias

Pour établir une relation de confiance durable avec les journalistes, il est essentiel de personnaliser vos échanges et de vous adapter à leur domaine d'expertise. Cela signifie cibler vos prises de parole en fonction de leurs sujets de prédilection et de leur ligne éditoriale.

Proposer des contenus exclusifs et à valeur ajoutée

Pour capter l’attention des journalistes, soyez proactif en leur offrant régulièrement des contenus exclusifs : interviews de vos experts, tribunes d'opinion, infographies, ou vidéos. Fournissez des données originales et différenciantes qui apportent une réelle valeur ajoutée et répondent à leur besoin de contenu novateur.

Entretenir la relation sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux comme X ou LinkedIn sont de puissants outils pour entretenir une relation proche avec les journalistes. En interagissant régulièrement avec leurs contenus (likes, commentaires, partages), vous renforcez votre visibilité et votre capital sympathie. Cela facilitera les futures interactions et l’intérêt de vos prises de parole.

Exemple : une Fintech qui lance une solution de paiement mobile innovante peut identifier sur Twitter les journalistes influents dans le secteur des Fintechs et du paiement. En partageant leurs contenus et en leur proposant une démo exclusive de son produit, elle crée une relation privilégiée qui augmente la probabilité de couverture médiatique.

En résumé, pour mettre en place une stratégie de relation de presse efficace, il est essentiel de définir un positionnement clair, de concevoir des messages percutants, de cibler les bons médias et d’entretenir des relations solides et durables avec les journalistes. Wiztrust, en tant qu'outil de gestion des relations presse, permet de centraliser ces actions et de suivre les résultats, facilitant ainsi chaque étape de votre stratégie de relation de presse.

Le succès d'une stratégie de relation de presse repose sur une communication cohérente, proactive et personnalisée. En établissant des liens solides avec les journalistes et en leur offrant des informations de qualité, vous pourrez générer une couverture médiatique régulière, renforcer la notoriété de votre marque et stimuler votre développement commercial.