Tout ce que vous devez savoir sur les communiqués de presse

Un communiqué de presse est un document écrit spécifiquement préparé pour être présenté aux médias. Les communiqués de presse sont utilisés comme moyen d'annoncer quelque chose d'intéressant à un public spécifique afin de gagner en visibilité et d'attirer l'attention des médias. Traditionnellement, les communiqués de presse étaient envoyés aux journaux, magazines et chaînes de télévision. Aujourd'hui, ils peuvent également être diffusés sur les réseaux sociaux, les sites web ou envoyés aux blogueurs, influenceurs et médias en ligne. Ils constituent une méthode de communication extrêmement importante car ils peuvent aider à attirer l'attention, à établir des relations avec les médias et à créer une identité de marque forte. Poursuivez votre lecture pour découvrir tout ce que vous devez savoir sur les communiqués de presse !

Comment fonctionne un communiqué de presse ?

Alors, comment fonctionne un communiqué de presse et pourquoi sont-ils importants dans le monde des affaires moderne ? L'objectif d'un communiqué de presse est de promouvoir un produit, un service, une entreprise ou un événement de manière claire auprès d'un journaliste. La rédaction d'un communiqué de presse implique de créer une histoire qui soit digne d'intérêt et captivante. Si elle n'est pas intéressante, elle ne suscitera pas l'intérêt des journalistes. Un communiqué de presse sert les trois objectifs médiatiques suivants :

• Informer les médias.

• Partager des informations sur une entreprise.

• Promouvoir.

Ce qu'un communiqué de presse n'est pas

De nombreuses entreprises commettent des erreurs lors de la rédaction de leurs communiqués de presse. Ne vous laissez pas confondre en vous concentrant sur ce qu'un communiqué de presse n'est pas.

Publicité payante

L'une des erreurs les plus courantes lors de la rédaction d'un communiqué de presse est de le faire ressembler à une promotion. Les communiqués de presse ne sont pas des publicités. Les journalistes recherchent une histoire captivante et digne d'intérêt. Les publicités font partie d'une stratégie marketing payante et ne devraient pas faire partie de la stratégie de relations publiques d'une entreprise.

Faits

Plutôt que de simplement énumérer fait après fait dans votre communiqué de presse, rendez-le intéressant. Rappelez-vous que les lecteurs doivent être enthousiasmés par ce qui leur est présenté. N'oubliez jamais de révéler les faits de la manière la plus intéressante possible.

Ennuyeux

Les journalistes reçoivent des milliers d'emails dans leur boîte de réception quotidiennement et suppriment la plupart de ce qu'ils reçoivent. Si un communiqué de presse est sec, rigide ou ennuyeux, il ira directement à la corbeille. Les médias ne s'intéresseront pas à chaque communiqué de presse rédigé. L'objectif d'un communiqué de presse est d'enthousiasmer et de créer un buzz autour d'un nouveau produit, service ou événement. Assurez-vous que le communiqué de presse contient quelque chose qui mérite d'être discuté, sinon il ne vaut pas la peine d'être rédigé. Vous voulez que les médias vous accordent une partie de leur précieux espace ? Donnez-leur quelque chose qui en vaut la peine !

À quoi sert un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse est transmis aux médias pour fournir des informations sur divers sujets. Le plus souvent, les communiqués de presse sont utilisés pour :

• Des annonces de produits

• Des lancements d'entreprises

• Des annonces d'entreprises

• Des annonces d'événements

• Des annonces de prix

• Des annonces de nouveaux employés ou d'experts

• Des annonces d'initiatives

• Des communiqués de partenariat

• Des changements d'image de marque

De quoi se compose un communiqué de presse ?

Découvrez les principaux éléments d'un communiqué de presse réussi ! 

• Un titre court et accrocheur

  Les journalistes reçoivent des milliers de communiqués de presse chaque jour ! Un communiqué de presse qui se démarquera toujours est celui qui possède un titre court et accrocheur. C'est la première chose qui est lue et la plupart des journalistes décideront s'ils veulent écrire un article sur le sujet en fonction de son titre. Par conséquent, le titre et le sujet d'un communiqué de presse doivent attirer l'attention. S'ils ne sont pas à la hauteur, il est peu probable que le public continue la lecture. Un titre captivant peut faire toute la différence.

• Aller droit au but

  Tout comme le titre, un communiqué de presse doit être rédigé de manière claire et directe. N'étirez pas un sujet et n'ajoutez pas trop de contenu superflu. Le temps que les journalistes peuvent consacrer à votre texte ainsi que la capacité d'attention générale du public sont de plus en plus courts avec tant de médias et de nouvelles à digérer en ligne chaque jour. Si ils peuvent lire votre email ou communiqué de presse en comprenant rapidement les points principaux, alors vous avez correctement rédigé le communiqué de presse.

• Le contenu

  En général, un communiqué de presse ne doit pas dépasser une page de texte. Il doit fournir juste assez de détails pour que le lecteur ait une bonne compréhension de l'information mais soit désireux d'en savoir plus et de prendre contact. Idéalement, la police ne doit pas être inférieure à la taille 10 et des espaces doivent être laissés entre les paragraphes et les titres. Assurez-vous que le communiqué de presse est agréable à l'œil et ne submerge pas le lecteur. Si vous plissez les yeux, tout le monde le fait aussi !

Quelles sont les caractéristiques d'un communiqué de presse ?

Lorsque vous recevez un email ou une newsletter d'une marque ou d'une entreprise, quelle est la première chose qui attire votre attention ? Qu'est-ce qui vous donne envie de continuer à lire et à cliquer pour en découvrir davantage sur une certaine entreprise ou un produit ? Lors de la rédaction d'un communiqué de presse, gardez toujours à l'esprit qu'il doit être mémorable et direct. Il y a plusieurs facteurs à garder à l'esprit pour attirer l'attention des médias.

• Digne d'intérêt

  Tout d'abord, il doit y avoir quelque chose dont parler. Si un communiqué de presse ne contient rien de nouveau, alors il est inutile de l'envoyer au public. Assurez-vous que le sujet du communiqué de presse attire l'attention et soit digne d'intérêt.

• Bien rédigé

  Un excellent communiqué de presse est rédigé de manière claire et directe. Une stratégie consiste à répondre aux cinq questions : qui, quoi, quand, où et pourquoi. Cela permettra au lecteur de recueillir rapidement toutes les informations essentielles dont il a besoin. Assurez-vous de relire et de vérifier les fautes d'orthographe, car les petites erreurs sont toujours remarquées par les journalistes. Un communiqué de presse doit avoir une orthographe parfaite et être grammaticalement irréprochab

• Bon timing

  Le timing est crucial. Avant même d'avoir rédigé un communiqué de presse bien pensé et digne d'intérêt, il est essentiel de réfléchir à l'heure et à la date de sa diffusion. Cela peut ultimement affecter son succès et l'attention qu'il recevra. En ce qui concerne le timing, les considérations importantes incluent les pays auxquels il sera envoyé, les fuseaux horaires à prendre en compte et quel moment de la journée ou jour de la semaine conviendrait le mieux au public cible. Si le communiqué de presse fait la promotion d'un produit ou d'un événement, réfléchissez à quel point il devrait être communiqué à l'avance pour que le buzz et l'intérêt puissent être créés.

• Images et mise en forme de haute qualité

  Les consommateurs absorbent des informations des médias toute la journée. Pour faire ressortir votre communiqué de presse, assurez-vous qu'il soit esthétiquement agréable pour le lecteur. Les lecteurs sont attirés par de belles images et une conception bien pensée. Si des images, des logos ou des vidéos sont inclus ou joints à un communiqué de presse, assurez-vous qu'ils soient de la meilleure résolution et qualité possible. Une image floue peut paraître non professionnelle et négligée.

• Factuel

Rien n'est plus frustrant que de lire une information qui n'est pas entièrement vraie ou qui n'a pas été vérifiée avant publication. Un communiqué de presse doit contenir tous les faits nécessaires, et un journaliste ne devrait pas avoir à le vérifier davantage après lecture. Si les informations correctes ne sont pas fournies, cela pourrait potentiellement causer une crise de relations publiques pour une entreprise - ce qui n'est jamais une bonne chose !

• Pertinence

  Au final, un communiqué de presse doit être pertinent pour les médias ou le lecteur auquel il est envoyé. Si vous rédigez un communiqué de presse sur un nouveau jouet pour enfants, vous ne l'enverriez pas à un journaliste qui travaille pour un magazine pour célibataires, par exemple. S'assurer que votre communiqué de presse atteint le bon public cible est crucial pour son succès. Il existe plusieurs outils et services de marketing par email qui peuvent être utilisés pour cibler les bonnes publications et journalistes pour un communiqué de presse.

Exemples de communiqués de presse

Pour susciter l'inspiration, il peut être utile de consulter des communiqués de presse réussis. Qu'il s'agisse d'annoncer un nouveau produit, un événement ou une campagne, garder des exemples sous la main vous donnera un excellent point de départ. Découvrez ci-dessous quelques exemples de communiqués de presse intéressants et remarquables.

• Communiqué de presse d'événement

  Un communiqué de presse d'événement révèle aux médias et aux clients potentiels un événement qui aura lieu prochainement. Il doit inclure toutes les informations importantes, notamment le thème de l'événement, les intervenants clés et où ou comment il se déroulera.

En 2021, HEINZ a publié un communiqué de presse non seulement réussi, mais aussi extrêmement innovant qui a captivé le public et la presse. Leur titre "HEINZ recherche son tout premier 'Head Burger Artist'" a rendu ses lecteurs avides de plus d'informations. HEINZ ne cherchait pas un nouvel employé. Au lieu de cela, ils ont créé un concours où n'importe qui pouvait gagner 25 000 $, des voyages gratuits pour déguster de délicieux hamburgers et, bien sûr, un approvisionnement à vie de condiments HEINZ. HEINZ a réussi non seulement à attirer l'attention, mais aussi à encourager le public à s'impliquer activement. Outre le titre attrayant, le communiqué de presse contenait tous les éléments de base nécessaires pour attirer immédiatement un public. En maintenant l'intérêt du lecteur, HEINZ a livré un excellent exemple de la façon de susciter l'enthousiasme pour un nouveau produit en incluant les consommateurs dans la promotion. Encourager ses consommateurs à s'impliquer a rendu son communiqué digne d'intérêt de manière amusante et passionnante. Ce communiqué de presse est un bon rappel que les communications d'entreprise n'ont pas toutes besoin d'être super sérieuses et qu'un élément d'excitation et de plaisir peut faire toute la différence !

Communiqué de presse d'annonce de produit

Un communiqué de presse de lancement de produit est produit par une entreprise ou une organisation pour révéler un nouveau produit. Créer et partager un communiqué de presse sur un prochain lancement de produit est important car cela peut aider à faire passer le mot, créer de l'enthousiasme pour votre marque et stimuler les ventes.

Un puissant communiqué de presse de lancement de produit a été créé par la société automobile Chevrolet lors du lancement de sa nouvelle Corvette en 2020. La majeure partie du communiqué de presse est composée de multimédia et même de médias interactifs afin que les lecteurs puissent s'immerger dans le véhicule de luxe. Des vidéos en coulisses sont également incluses pour que les journalistes puissent cliquer sur lecture pour en découvrir davantage s'ils le souhaitent. Un autre exemple intéressant de Chevrolet date de 2016, lorsqu'ils ont publié un communiqué de presse entièrement composé d'emojis. Comme ils tentaient d'attirer des consommateurs plus jeunes, ce communiqué de presse a attiré l'attention des médias pour son originalité et son humour.

Un autre exemple est celui d'Apple lors du lancement de leur Apple Watch. Le titre "Apple Watch : l'ultime combinaison de design, de fonction et de valeur" engage, intrigue et laisse le lecteur en vouloir plus. Parallèlement à cela, ils ont inclus des images élégantes de haute qualité qui ont créé un buzz pour quelque chose que le lecteur n'avait peut-être pas su qu'il voulait ou dont il avait besoin. Le communiqué de presse de l'Apple Watch démontre comment un produit techniquement non essentiel peut devenir essentiel dans la vie quotidienne.

• Communiqué de presse de lancement de campagne

  Les communiqués de presse sont indispensables pour toute campagne qui est lancée. La promotion initiale est vitale pour une entreprise, c'est pourquoi le communiqué de presse doit être attrayant et engageant.

En 2016, la société de boissons Coca-Cola a annoncé le lancement de sa campagne de marketing et de presse « One Brand ». Pour la première fois, la marque réunissait sa famille de boissons, dont Coca-Cola, Coca-Cola Light/ Diet Coca-Cola, Coca-Cola Zero et Coca-Cola Life, sous une seule et même marque dans le cadre de la campagne créative mondiale intitulée « Taste the Feeling » (Goûtez le sentiment). Le communiqué de presse relatif à cette annonce était passionnant, convaincant et allait droit au but. Il utilisait également de belles images de campagne de haute qualité dans le communiqué de presse, qui se démarquaient et attiraient son public. Ce communiqué de presse a constitué un changement rafraîchissant dans la stratégie marketing de la marque et a été extrêmement bien perçu par les journalistes et les consommateurs.