Quel est le bon style rédactionnel pour un communiqué de presse ?

Rédiger un communiqué de presse efficace ne se limite pas à annoncer une actualité : il s’agit d’adopter un style percutant, capable de capter l’attention des journalistes tout en transmettant clairement votre message. Maîtriser l’art du communiqué de presse implique de comprendre les éléments essentiels de la structure, du ton et de la mise en forme qui permettent de se démarquer dans un paysage médiatique saturé. Ce guide détaille les composantes clés et les meilleures pratiques pour concevoir des communiqués puissants, susceptibles de résonner auprès des médias et de les inciter à relayer votre actualité auprès de leur audience.

Sommaire: 

1. Les fondamentaux de la rédaction d’un communiqué de presse

2. Rédiger le corps du communiqué

3. Mise en forme et considérations stylistiques

Les fondamentaux de la rédaction d’un communiqué de presse

Respecter la structure de la pyramide inversée

La pyramide inversée constitue le format standard des communiqués de presse et des articles journalistiques. Elle consiste à placer les informations les plus importantes – le qui, quoi, quand, où et pourquoi – dès le début du texte.

Contrairement à l’écriture académique, qui construit un raisonnement menant à une conclusion, le communiqué de presse livre d’emblée l’essentiel. Les détails complémentaires et le contexte suivent, par ordre décroissant d’importance.

Ce format facilite la tâche des journalistes, souvent pressés, qui peuvent ainsi saisir rapidement l’essence de votre message. Même s’ils ne lisent pas l’intégralité du texte, ils retiendront l’information principale. Pour maximiser l’impact de votre communiqué, commencez toujours par les points clés.

Répondre aux 5 Q et au H

Le premier paragraphe doit impérativement répondre aux questions fondamentales : qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment. Cette approche permet au lecteur de comprendre immédiatement l’essentiel de votre annonce.

Commencez par identifier les acteurs principaux (qui) et exposez clairement la nouvelle ou l’événement (quoi). Précisez ensuite la date et le lieu (quand et où), puis expliquez pourquoi cette information est importante et comment elle s’inscrit dans le contexte.

En répondant de façon concise à ces questions, vous posez les bases de votre communiqué et vous assurez que, même en cas de lecture partielle, le message principal est bien compris. Cette structure de pyramide inversée valorise l’information la plus pertinente et rend votre communiqué plus efficace et accessible aux journalistes.

Rédiger des titres clairs et percutants

Pour créer un titre accrocheur qui résume l’essentiel de votre annonce :

• Soyez concis et direct : privilégiez un titre de moins de 10 mots, mettant en avant l’angle le plus pertinent.
• Utilisez des verbes d’action et un langage vivant pour susciter l’intérêt.
• Mettez en avant le bénéfice, la découverte ou l’impact qui rend l’information pertinente pour votre public cible.
• Évitez le jargon, les acronymes ou les termes techniques internes : adressez-vous à un lectorat large.
• Si possible, intégrez une donnée chiffrée pour renforcer la crédibilité et la précision de votre titre.

Rédiger le corps du communiqué

Adopter un ton objectif et journalistique

"Un communiqué de presse doit toujours conserver un ton neutre et factuel", rappelle Jane Smith, Directrice RP chez XYZ Agency.

Adopter un style journalistique objectif permet au communiqué d’être perçu comme une information crédible, et non comme une publicité. Il s’agit de s’en tenir aux faits – qui, quoi, quand, où, pourquoi et comment – tout en évitant tout langage promotionnel ou exagéré.

Un ton impartial instaure la confiance avec les journalistes et les rédacteurs. Il démontre votre respect pour leur rôle d’évaluation de la pertinence de votre annonce. À l’inverse, un discours trop commercial ou biaisé risque de discréditer votre message et d’être ignoré.

Pour rester objectif, laissez parler les faits. Utilisez un langage simple et direct, privilégiez l’actif, intégrez des données concrètes et attribuez toute opinion à une source citée. Avec une voix neutre, votre communiqué a toutes les chances d’être traité comme une information et de susciter l’intérêt des médias.

Intégrer des citations pertinentes

Insérer des citations de personnes clés ou d’experts renforce la crédibilité et l’intérêt de votre communiqué. Une citation bien choisie apporte de l’autorité à votre annonce et enrichit le propos par un avis ou un éclairage pertinent.

Veillez à sélectionner une citation directement en lien avec l’actualité présentée. L’intervenant doit avoir une connaissance directe du sujet ou offrir un point de vue unique. Les citations doivent être courtes et percutantes – généralement une à deux phrases. Privilégiez des formules mémorables plutôt que de longues explications.

Il est essentiel d’attribuer la citation à une personne identifiée, avec son nom et sa fonction, afin de permettre aux journalistes d’en évaluer la portée et la crédibilité. En intégrant des voix reconnues, vous montrez que votre annonce est solide et soutenue par des acteurs majeurs de votre secteur. Des citations bien choisies donnent vie à votre communiqué et en font une actualité plus attractive pour les journalistes.

Fournir des détails et du contexte

Des informations de contexte et des statistiques pertinentes renforcent la crédibilité d’un communiqué. Elles montrent que l’annonce s’inscrit dans des tendances ou enjeux concrets, importants pour votre audience.

Par exemple, lors du lancement d’un produit solaire, citez des données sur la hausse des coûts énergétiques ou la croissance du marché des énergies renouvelables. Ce contexte permet aux journalistes de comprendre pourquoi votre annonce est opportune et pertinente pour leurs lecteurs.

Mise en forme et considérations stylistiques

Respecter les règles de style AP

Le style AP (Associated Press) offre un cadre clair et cohérent pour la rédaction de communiqués de presse. S’y conformer garantit un texte professionnel, concis et facile à comprendre pour les journalistes.

Principales règles AP à suivre :

• Utilisez la casse titre pour les titres, en capitalisant le premier mot, le dernier et tous les mots importants.
• Rédigez à la troisième personne, à la voix active et au présent.
• Privilégiez des phrases et des paragraphes courts – pas plus de trois phrases par paragraphe.
• Écrivez en toutes lettres les chiffres de un à neuf ; utilisez les chiffres pour 10 et au-delà.
• Ajoutez un boilerplate (présentation succincte de l’entreprise) en fin de communiqué pour contextualiser.

En respectant ces standards attendus par les journalistes, vous améliorez la lisibilité et augmentez les chances que votre actualité soit reprise. Le style AP vous permet de parler le langage des médias et de transmettre votre message efficacement.

Optimiser pour la diffusion digitale

Pour rendre votre communiqué plus lisible en ligne et améliorer sa visibilité sur les moteurs de recherche :

1. Soyez concis : visez 400 à 500 mots maximum, car l’attention des lecteurs en ligne est limitée.
2. Utilisez des paragraphes courts de 2 à 3 phrases pour faciliter la lecture à l’écran.
3. Intégrez naturellement des mots-clés pertinents dans le titre, les sous-titres et le corps du texte pour favoriser le référencement.
4. Ajoutez des éléments multimédias (images, vidéos, infographies) pour rendre le communiqué plus engageant et partageable.
5. Insérez des liens vers votre site web et vos profils sur les réseaux sociaux pour générer du trafic et offrir aux journalistes des ressources complémentaires.

Pour permettre aux journalistes de vous joindre facilement, indiquez en fin de communiqué :

1. La personne de contact : nom complet et fonction du référent presse, disponible pour répondre aux questions.

2. L’adresse e-mail directe du contact presse (évitez les adresses génériques susceptibles d’être ignorées).

3. Un numéro de téléphone direct, de préférence mobile, avec l’indicatif international si besoin.

4. Un lien vers la page média ou la newsroom de votre entreprise.

5. Les principaux profils sociaux de l’entreprise (Twitter, LinkedIn, etc.) pour multiplier les canaux de contact.

Présentez ces informations clairement, chacune sur une ligne distincte. Vérifiez que les liens et adresses e-mail sont cliquables et que les numéros de téléphone sont facilement appelables depuis un mobile. En offrant plusieurs moyens de contact directs, vous facilitez le travail des journalistes et augmentez les chances de couverture médiatique.

Rédiger un communiqué de presse efficace au format AP requiert la maîtrise des règles de mise en forme et de style. Proposez un titre accrocheur, mettez en avant l’information la plus pertinente dès l’introduction et détaillez le contexte et les citations dans le corps du texte. Terminez par un boilerplate et les coordonnées presse. En respectant les standards AP en matière de ponctuation, de capitalisation et de numérotation, vous démontrez votre professionnalisme et facilitez le travail des journalistes. Des outils comme Wiztrust peuvent vous accompagner dans l’organisation de vos ressources de communication, l’optimisation de la visibilité de vos contenus et la gestion de vos relations médias. Maîtriser l’art du communiqué de presse au style AP vous aidera à capter l’attention des médias et à transmettre efficacement votre message.